Karakterindberetning til Undervisningsministeriet (21/06-17)

Af cj i DSA-Elev

Til alle skoler

Hermed fremsendes information vedr. ”Karakterindberetning til Undervisningsministeriet”.

Karakterindberetning til Undervisningsministeriet (STIL) kan sendes elektronisk til dem fra torsdag den 15. juni. Karakterindberetningen er beskrevet i afsnittet Indberetning af karakterdata i vejledningen Beviser mm 2017. Ved indberetningen sender DSA-Elev automatisk karakterdata til Optagelse.dk. Der skal derforikke indberettes direkte til Optagelse.dk

Reminder

Der er ingen support i DSA-Elev og DSA-Finans fredag den 23/6-17.

I kan stadig indsende mails til support@uvdata.dk eller opret en supportformular på vores hjemmeside. Henvendelserne vil tidligstblive besvaret fra mandag den 26/6-17.

Barsel DK samt kontrol af feriepenge og ATP i DSA-Løn (13/06-17)

Vi skal hermed gøre brugere af DSA-Løn opmærksomme på mulighederne for at danne udskrifter i forbindelse med kontrol af 

Feriepenge (ansatte med løbende afregning)

2.      ATP bidrag

3.     og evt. barselsbidrag (barsel.dk) 

Udskrifterne dannes under:

 

Feriepenge:

Fra 2012 indberettes alle former for feriepenge automatisk via den månedlige indberetning til eIndkomst (). Fra 2012 sker betaling til Feriekonto ved, at Feriekonto opkræver arbejdsgiverne pba. af de indberettede oplysninger via løndata til eIndkomst. Dette gælder også feriepenge for ikke timelønnede, der er fratrådt. Betalingsfristerne findes under linket: Betalingsfrister - Feriekonto. 

ATP-bidrag:

ATP-bidrag indberettes også automatisk via den månedlige indberetning til eIndkomst ().Betalingsfristerne findes under linket: Betalingsfrister – ATP-bidrag. (Fanen Vejledning -> menupunktet Betaling til ATP Livslang Pension). 

Barselsbidrag (delvist omfattet): 

I forbindelse med indberetning til barsel.dk kan programmet danne en fil, der efterfølgende kan overføres til Virk.dk (Barsel.dk). Bemærk kun skoler med daginstitution (børnehave og/eller vuggestue) under skolens CVR.NR skal indberette og betale til barsel.dk for disse ansatte. Selvstændige børnehaver opkræves automatisk af Barsel.dk. Betalingsfristerne findes under linket: Betalingsfrister – Barsel.dk. (Fanen Vejledning -> menupunktet Frister for indberetning for delvist omfattede).

Lønkørsler omkring sommerferien - beskæftigelsesgrad, undervisningstillæg, ferieperioder, fratrædelser mv. (02/06-17)

I forbindelse med skoleårets afslutning skal der indmeldes ferieperioder og eventuelle fratrædelser. Derudover skal endelig beskæftigelsesgrad, undervisningstimer (undervisningstillæg) mv. opgøres.

Vedhæftet finder I vejledninger som beskriver, hvordan ovenstående håndteres i DSA-Løn:

·         Lønkørsler omkring sommerferien ”Beskæftigelsesgrad, Undervisningstillæg mv.”.

·         Lønkørsler omkring sommerferien ”Ferieperioder og fratrædelse”.

·         Lønsedler i ferieperioder.

Vi opfordrer brugere af DSA-Løn til at læse vejledningerne inden I begynder at indtaste ferieperioder, ny beskæftigelsesgrad, ændrede undervisningstimer, overtid mv.

Såfremt I ønsker længerevarende hjælp til ovenstående bedes I kontakte os pr. mail for at aftale tidspunkt. BEMÆRK support udover ca. 15 minutter betragtes som konsulentbistand (faktura sendes).

Spørgsmål til vejledningerne mv. kan sendes pr. mail til support@uvdata.dk.top.gif

Lønkørsler omkring sommerferien_beskæftigelsesgrad undervisningstillæg mv.pdf

Lønkørsler omkring sommerferien_ferieperioder og fratrædelse.pdf

Lønsedler i ferieperioder.pdf

Betalingsservice (31/05-17)

Af cj i DSA-Elev

 Til DSA-Elev

Med henvisning til vedhæftede om varsling om ændringer i Betalingsservice læser vi, at debitorers til- og afmelding til Betalingsservice registreres dagligt.

Vi forventer derfor, at skolerne på baggrund heraf fra 1. september dagligt kan hente og indlæse filer og dermed oftere og hurtigere kan ajourføre BS-aftaler på skolens debitorer.

På skolernes vegne kan vi kun hilse denne forbedring velkommen.

 

Nyt fra Betalingsservice.pdf (107,66 kb)

Vedr. Kr. Himmelfartsferien og Sommerferien 2017 (09/05-17)

Fredag den 26. maj (dagen efter Kristi Himmelfartsdag) holder kontoret lukket.

Der vil ikke være mulighed for at få support denne dag.

 

Vi holder sommerferie fra og med mandag den 10. juli 2016 til og med fredag den 28. juli 2017 (uge 28, 29 og 30).

 

I denne periode er der lukket for telefon- og mailsupport.

Der vil i perioden være mulighed for at sende mail til os på support@uvdata.dk. Indkomne mails vil tidligst blive besvaret mandag den 31. juli 2017 (mandag i uge 31).

 

Vi opfordrer til, at I sørger for at afslutte lønnen for juli måned (bagud lønnede) hhv. august måned (forud lønnede) INDEN den 7. juli 2017.

Ligeledes opfordrer vi til, at opkrævninger af skolepenge, SFO mv. for august bliver sendt til NETS INDEN den 7. juli 2017.

 

Vi træffes igen mandag den 31. juli 2017.

Fordelingssekretariatet (Eunomia) - vejledning "Ajourføring af Ansættelsesregisterets løndele 2017" (02/05-17)

Nu er det igen tid til at ajourføre Ansættelsesregistrets løndele. Der er ingen ændringer i proceduren forhold til sidste år.

Vedhæftede vejledning beskriver grundigt, hvordan programmet skal betjenes i forhold dannelse af filen med ansattes løndele til brug i Ansættelsesregisteret. Vi har samtidig vedhæftet Fordelingssekretariatets vejledning.

Ansættelsesregistrets_2017.pdf 

Vejledning om ajourføring af Ansættelsesregistret 30-04-17.pdf 

BEMÆRK: Funktionen har udelukkende relevans for skoler, der indrapporterer til Fordelingssekretariatet (Frie grundskoler, gymnasieskoler med grundskoleafdeling o. lign.). Funktionen har således IKKE relevans for efterskoler o.lign.

Bemærk: Inden filen indlæses i Ansættelsesregisteret, skal man forinden have ajourført de ansattes basisoplysninger i Ansættelsesregisteret. Er der blot den mindste mangel m.h.t. basisoplysninger på de ansatte, vil filen blive afvist!

Vi anbefaler, at vejledningen hentes og gennemlæses grundigt – følg den punkt for punkt. Opstår der spørgsmål til vejledningen, er man naturligvis velkommen til at kontakte os pr. e-mail (support@uvdata.dk). 

Frist for indberetning er 15. maj 2017.

Udskrifter - oversigt. (02/05-17)

Af cj i DSA-Elev

Hermed oversigt over udskrifter i DSA-Elev. Udskrifter.pdf (1,02 mb)

Beviser 2017 (01/05-17)

Af cj i DSA-Elev

 

Vejledning til bevis 2017.

 

Til brugere af DSA-Karakter ligger der her på vores hjemmeside en vejledning klar til brug i forbindelse med dannelse af beviser, indberetning af karakterdata til Styrelsen for It og Læring (STIL) mv.

 

Vejledning kan hentes her: Bevis 2017 med kode.pdf (964,15 kb)

Prøvekarakterer 2017 (01/05-17)

Af cj i DSA-Elev

 

Vejledning til prøvekarakterer 2017.

 

Til brugere af DSA-Karakter ligger der her på vores hjemmeside en vejledning klar til brug i forbindelse med prøvekarakterer, projektopgaver mv. 

 

Vejledning kan hentes her: Prøvekarakterer 2017 med kode.pdf (622,08 kb)

Standpunktskarakterer 2017 (01/05-17)

Af cj i DSA-Elev

 

Vejledning til standpunktskarakterer for 2017.

Til brugere af DSA-Karakter ligger der her på vores hjemmeside en vejledning klar til brug i forbindelse med oprettelse af standpunktskarakterer. 

 

Vejledning kan hentes her:  Standpunkt 2017 med kode.pdf (449,31 kb)