Ny version af DSA-Elevsystem (version 030304 1.86) ligger nu klar her
på vores hjemmeside. Version 1.86 er den nye udgave af DSA-Elevsystemet,
som vi informerede om den 05/03-04.
Hvad version 1.86 indeholder af nye muligheder, hvordan programmet
installeres og betjenes, kan du læse om i den tilhørende vejledning.
Vejledningen skal downloades. Det foreslås, at vejledningen downloades til
skrivebordet. Herefter åbnes vejledningen ved at dobbeltklikke på ikonet
for vejledningen. Ikonet til vejledningen ser ud som her vist:
Vejledningen hentes ved at klikke på det efterfølgende ord: [Link utilgængeligt]Vejledning.
Vi anbefaler, at vejledningen hentes og gennemlæses grundigt. Opstår
der spørgsmål til vejledningen, og de procedurer, der her er beskrevet,
er man naturligvis velkommen til at kontakte os telefonisk eller pr.
e-mail (dsd@skoledata.dk). Vi må
meget anbefale, at den nye version installeres, så snart det er muligt.
Ny version af DSA-Elevsystemet (version 030304 1.86) forventes klar til
udsendelse først i uge 11. Den nye version vil bl.a. indeholde en lang
række muligheder for at rydde op i elevdatabasen. Vi informerer mere
herom i forbindelse med selve udsendelsen.
Ny version af SK-Lønsystem (version 040204) ligger nu klar her
på vores hjemmeside. Version 040204 er den nye udgave af SK-Lønsystemet,
som vi informerede om den 29/01-04. Med denne version er det
muligt at køre lønninger efter de nye regler for, hvem der skal betale
SP-bidrag i år 2004
Vejledningen til version 040204 er som tidligere lavet i et kendt format.
Vejledningen skal downloades. Det foreslås, at vejledningen downloades til
skrivebordet. Herefter åbnes vejledningen ved at dobbeltklikke. Bruger
kan nu "bladre" i vejledningen og evt. udskrive de afsnit, man
ønsker.
Vejledningen hentes ved at klikke på det efterfølgende ord: [Link utilgængeligt]Vejledning.
Vi sidder klar ved telefonerne og vil
være skolerne behjælpelige med evt. spørgsmål. Vi må forvente en del
pres på telefonerne. Vi vil forsøge at hjælpe skolerne så hurtigt, som
det er os muligt.
Indtil og med år 2003 har alle lønmodtagere, fra
det år man bliver 17 år, og indtil og med det år man bliver 66 år,
skullet indbetale SP-Bidrag. SK-Lønsystemet tager automatisk højde for dette
forhold. Fra år 2004 er reglerne herfor imidlertid ændret, for
hvad angår slutalderen.
Vi holder os orienteret om ændringer bl.a. via Told
& Skats hjemmeside. Men på deres hjemmeside er ændringerne i
skrivende stund ikke beskrevet, når man går ind under oplysninger til
Borger eller Virksomhed. Går man til gengæld ind under juridiske
vejledninger, vil man af lidt snørklede veje kunne læse, at der er sket
ændringer. Den juridiske vejledning har først været tilgængelig fra
den 18. januar 2004. Altså godt en måned efter at man som lønberegner
burde have haft oplysningerne i forbindelse med lønberegning for ansatte,
der er forud lønnet!!! Ved lidt research har vi fundet ud af, at
lovgrundlaget for de nye regler faktisk er "Givet på Christiansborg
Slot, den 10. juni 2003"!!! Man kan vist godt på denne baggrund
tillade sig at sige, at man inden for Told & Skat ikke rider samme
dag, som man sadler!!!
De nye regler medfører, at SP-bidraget ophører på
det tidspunkt, hvor der sidste gang anvendes skattekortoplysninger for det
kalenderår, hvori personen fylder 64 år, for personer der inden 1. juli
1999 er fyldt 60 år, dog 66 år.
Ovennævnte indebærer, at personer, der er fylder
65 år 1. juli 2004 eller senere på året, ikke skal betale SP-bidrag.
Personer, der fylder 65 år i første halvdel af 2004, skal betale
SP-bidrag indtil og med år 2005. Personer, der fylder 66 år i 2004, skal
ligeledes betale SP-Bidrag i 2004. Forvirret?
Vi er inden for de nærmeste dage på vej med en
opdatering til SK-Lønsystemet, der tager højde for de nye regler. De
eneste ansatte, der vil være berørt af de nye regler i år, er ansatte,
der fylder 65 år den 1. juli 2004 eller senere på året (altså er født
den 1. juli 1939 og indtil 31. december 1939). Har man ansatte i den
beskrevne gruppe, skal de altså ikke indbetale SP-bidrag. Har man fået
kørt løn på ansatte i gruppen, kan man nemt ved en enkel kørsel
allerede med den nuværende version af SK-Løn få bragt forholdet på
plads. Ring til Dinna her på kontoret, og hun vil være behjælpelig med
problemstillingen.
I uge 7 vil åbningstiderne være reduceret til
åbningstiden for support. Dvs.
Mandag til torsdag fra kl. 08.30 til
kl. 14.00.
Fredag fra kl. 08.30 til kl. 13.00.
Mandag, tirsdag og onsdag i uge 7 vil der kun være Finn
Pedersen til stede ved telefonerne. Torsdag og fredag vil vi være næsten
fuldt bemandet.
I uge 8 vender vi tilbage til vore normale
åbningstider.
I lighed med hvad vi har gjort tidligere år, har vi
valgt at reducere åbningstiderne i uge 7, da
omkring 80 % af de skoler, vi har kontakt med til daglig, holder
vinterferie netop i denne uge. Vi håber ikke, at de svagt ændrede
åbningstider og bemanding i uge 7 vil give anledning til forstyrrelser
på skolerne. Ud over muligheden for at ringe i vore åbningstider vil det
være muligt døgnet rundt at sende e-mails på dsd@skoledata.dk. E-mails
til denne adresse vil blive læst dagligt.
Hver gang vi har nyheder her på vores hjemmeside, sender
vi samtidig en info e-mail til de skoler, det er relevant for. E-mailen sendes
for at gøre opmærksom på, at vi har noget information af interesse på vores
hjemmeside. Herved behøver man ikke at besøge vores hjemmeside hver eneste
dag.
Har vi nyheder vedr. eksempelvis DSA-Elevsystemet sendes
en info e-mail til alle skoler, der anvender DSA-Elevsystemet. Har vi nyheder
som nærværende nyhed, der er af generel karakter, sendes en info e-mail til
alle skoler, der anvender vore programmer.
Vi har efterhånden fået e-mail adresser fra de fleste
skoler, som vi kan anvende, når vi udsender disse orienteringsskrivelser. Vi håber, at alle synes, at denne måde
at orientere jer på er praktisk.
Desværre må vi konstatere, at hver gang vi sender
e-mails, er der skoler, der ikke får disse e-mails. Dette skyldes, at skoler
enten har oplyst os forkerte e-mail adresser, ELLER at skoler har fået NYE
e-mail adresser UDEN at orientere os herom!
Det
er vigtigt for kommunikationen, at vi får ajourført jeres e-mail
adresser. Vi håber med denne information at skolerne bliver opmærksomme på
vigtigheden af at informere om e-mail adresser.
Skoler, der ikke har modtaget en info e-mail vedr.
nærværende nyhed, er ikke på vores liste med korrekt e-mail adresse!
Oplysninger om ændringer af jeres e-mail adresser bedes
sendt til DinnaB@skoledata.dk.
De få skoler, der endnu ikke
har oplyst os om deres e-mail adresser bedes ligeledes sende dem til DinnaB@skoledata.dk.
Husk at indberetning af oplysningssedlerne (S74) skal ske senest den 20. januar
2004.
Er du
tilmeldt "tast selv" ved Told & Skat, kan indberetning med fordel ske via
internettet.
I vores vejledning til lønprogrammet version
061203 kan du under afsnittet BETJENING læse mere om, hvordan du gør i
praksis. Vejledningen kan hentes her på vores hjemmeside: [Link utilgængeligt]Vejledning
til version
06.12.03
Har du evt. rettelser til årsoplysningssedlerne, f.eks. hvis
ansatte har haft fri telefon eller anden B-indkomst, kan filerne fra
lønsystemet med fordel indlæses i
Told & Skat's PC- program, S74-2003. Herefter kan evt. rettelser til
oplysningssedlerne nu udføres i dette program. Programmet kan hentes her:
http://
www.toldskat.dk
/edb/s742003.exe