Mange skoler har spurgt os om bemærkningsfeltet på
prøvekarakterlisterne i forhold til elevernes evt. anvendelse af PC´ere.
Læs mere herom på supportsiden for DSA-Karaktersystemet her på vores hjemmeside
(Support -> DSA-Karakter).
Ved et tryk på
efterfølgende link kommer du direkte til supportsiden: [Link utilgængeligt]Supportside
for DSA-Karakter.
Vi påregner at udsende en helt ny udgave af
DSA-Finans-programmet inden for de næste 2 til 3 uger. Programmet er som
udgangspunkt det samme, som brugerne kender nu (version 2.07). Men
programmet er nu udviklet ved hjælp af nyeste teknologier inden for
udviklingsværktøjer. Der er således rent teknisk tale om et helt nyt
program, som vi har lagt mange resourcer i. Programmet er på en lang
række områder blevet optimeret. Med den nye udgave vil mange brugere
opleve en markant hastighedsforøgelse af visse rutiner. Informationer fra
program til brugere under afviklingen er blevet markant forbedret. Der er
rettet mindre uhensigtsmæssigheder og nye nyttige features er kommet til.
Her på vores hjemmeside vil du blive informeret om det videre forløb i
forbindelse med selve udsendelsen af programmet.
Her på vores hjemmeside har vi (under Support ->
DSA-Karakter) oprettet en ny supportside dedikeret til
DSA-Karaktersystemet. På siden vil man finde svar på nogle af de
spørgsmål, som vi ofte bliver stillet. Vi håber, brugere af
DSA-Karaktersystemet vil bruge lidt tid på siden. Mange brugere vil
ganske givet finde svar på nogle af spørgsmål, som man selv står med;
- andre bliver måske inspireret til at bruge / udnytte programmet mere
smidigt.
På supportsiden kan man allerede nu læse om,
hvordan det er muligt med udgangspunkt i den enkelte elev, at påføre
prøvehold hhv. karakterer. Specielt skoler, der får mange nye elever ind
i de store klasser, er denne mulighed til stor hjælp. Ved et tryk på
efterfølgende link kommer du direkte til den nye supportside: [Link utilgængeligt]Supportside
for DSA-Karakter.
Vi har igennem det seneste lille år arbejdet med at
udvikle et nyt lønsystem, der skal erstatte det nuværende lønsystem
(SK-Lønsystem). Vi har indtil nu brugt mere end 2000 mandetimer på at
udvikle programmet. Vi forventer, at programmet bliver gjort endelig færdigt
til brug i sidste halvdel af år 2004. Vi vil løbende på vores
hjemmeside underrette skolerne om det videre forløb.
Som med vore tidligere udviklinger baserer vi også
udviklingen af det nye lønsystem på vort indgående kendskab til de
konkrete forhold på de frie & private skoler. Igennem mere end 18 år
har vi opbygget en specialviden omkring administrative rutiner på
skolerne. På det lønmæssige område gælder det både de almindelige
generelle regler (skatteforhold, ferieforhold etc.) såvel som de
specifikke forhold, der gør sig gældende på de forskellige
overenskomstområder (lærere, ledere, pædagoger etc.) herunder
pensionsforhold mv.
Vi har igennem årerne oplevet et stigende behov for
support på det lønmæssige område. Det ser vi som en naturlig
udvikling, da lovgrundlaget på området er kraftigt stigende og til
stadighed i forandring. Der er ikke noget at sige til, at man som lønberegner
kan blive usikker på mange forhold i forbindelse med lønberegning. Når
lønberegnere på skolerne samtidig har andre funktioner, kan det være svært
at være helt ajour med de gældende regler. Er man nyansat til jobbet som
lønberegner, vil det næsten være umuligt at bestride funktionen uden hjælp
udefra, med mindre man har års erfaring fra en tilsvarende skole. Vi har
adskillige gange oplevet, at selv nyansatte, der har kørt løn inden for
andre overenskomstområder, føler sig meget usikre, når de nu står
"helt alene" med lønberegningen på skolen med overenskomstforhold,
som man af gode grunde ikke har noget kendskab til.
Vores supportfunktion på lønområdet er efterhånden
af rådgivningsmæssig karakter mere end den er af betjeningsmæssig art.
Rådgivningen foregår telefonisk og i stigende grad via de
orienteringsskrivelser vi udsender. Orienteringsskrivelserne indeholder
bl.a. oplysninger om nye lønsatser, pensionsændringer, ændringer i
overenskomster i øvrigt og hvilke konsekvenser, det får i forbindelse
med lønberegning, og hvordan man i øvrigt bruger lønprogrammet i
forbindelse med de ændrede forhold.
Vi bruger mange ressourcer på at holde os ajour med
viden på området. Det vil vi fortsat gøre for at kunne rådgive
skolerne og for løbende at have den viden, der skal til for at holde
programfunktionalitet ajour på vore lønsystemer.
Det nye program vil være udviklet med nyeste
teknologier. På det betjeningsmæssige og udskriftmæssige vil programmet
følge gængse Windows-standarder.
Brugere af SK-Lønsystem vil som minimum kunne bruge
det i såvel 2004 som 2005. Med hensyn til overgang til det nye program
skal vi nok melde nærmere ud herom. Men kan allerede nu røbe, at vi
planlægger en økonomisk overgangsfase svarende til det, vi gjorde ved
overgangen fra de tidligere programmer (SK-Elev, SK-Finans mv.) til de nuværende
Windows-programmer.
Vi glæder os meget til at fortælle mere om det nye
program her på vores hjemmeside.
Tidligere (indtil februar 2003) skulle post til
Uddannelsesstyrelsen stiles til:
Undervisningsministeriet
Uddannelsesstyrelsen
Att.: Folkeskolens afsluttende prøver
Frederiksholms Kanal 26
1220 København K.
Den nye adresse er:
Undervisningsministeriet
Kontor for eksamen og tilsyn (KET)
Folkeskolens afsluttende prøver
Frederiksholms Kanal 26
1220 København K.
Adressen skal bl.a. anvendes i forbindelse med indsendelse af
tekstopgivelser, undervisningsbeskrivelser mv. Den nye adresse skal ændres i
DSA-Karaktersystemet. Herved bliver adressen også ændret på de
relevante blanketter. Hvis du ikke allerede har ændret adressen, bør du
gøre det nu. Du ændrer adressen på følgende måde:
Gå ind i DSA-Elevsystemet med rettigheder som
administrator. Vælg Systemadm. ®
Opsætning. Vælg her fanen Indberetninger. Øverst under fanen
indberetninger ændres adressen som vist nedenfor:
Med udgangspunkt i Undervisningsministeriets
publikation: Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2004 kan vi
oplyse, at der ikke er sket ændringer i procedurerne omkring prøverne.
Det betyder, at skolerne kan anvende DSA-Karaktersystemet i den nuværende
udgave. Den nuværende udgave er identisk med DSA-Elevsystem (version
1.86), som vi orienterede om her på vores hjemmeside 08/03-2004. Har du fået
opdateret til denne version, kan DSA-Karaktersystemet anvendes til prøverne
maj/juni 2004. Nærmere oplysninger om prøvernes afvikling mv. kan fås i
Undervisningsministeriets publikation: Orientering om folkeskolens
afsluttende prøver 2004. Denne publikation kan hentes på flg. link: http://pub.uvm.dk/2003/orientering/
Om anvendelse af DSA-Karaktersystemet henvises bl.a.
til DSA-Manualen. Denne kan hentes via flg. link: [Link utilgængeligt]http://www.skoledata.dk/Support/Produkter/DSA1/DSAElev/DSA-Elev%20manual.chm
Skoler, der anvender DSA-Karaktersystemet, skal kun
indkøbe afgangsbeviserne (evt. bilag til afgangsbeviserne - valgfrit).
Alle andre blanketter dannes af programmet. De blanketter, som programmet
danner, er godkendt af Undervisningsministeriet. De afgangsbeviser, der
skal anvendes i år, er de samme som sidste år (09/00 7302-161). Har man
overskydende afgangsbeviser liggende, kan disse altså anvendes.
Afgangsbeviser bestilles hos:
Kommuneinformation
Sommerstedgade 5
1718 København V
Tlf. nr. 33 11 38 00
Fax. nr. 33 28 03 01
Oversigt over blanketter til prøverne kan hentes på
flg. link: http://pub.uvm.dk/2003/orientering/15.html
M.h.t. den automatiske indberetning af prøveprotokoller
via internettet har Undervisningsministeriet ikke udsendt nye oplysninger
herom. DSA-Karaktersystemet kan derfor anvendes hertil på samme måde,
som man kunne sidste år. Kommer der ændringer fra
Undervisningsministeriets side, vil vi selvfølgelig foretage de nødvendige
ændringer.
Løntabellen er nu klar til brugere af
SK-Månedsløn. Satserne er hentet fra Finansministeriets lønoversigter
1.april 2004, som vi modtog et prøvetryk af her fredag den 19. marts. Vi har arbejdet på højtryk og fået lavet vejledning og
løntabeller.
Det foreslås at vejledningen downloades til
skrivebordet (se nærmere herom sidst i nærværende tekst). Når
vejledningen er hentet kan man forlade vores hjemmeside. Nu findes
følgende ikon på skrivebordet:
Vejledningen pakkes ud ved at dobbeltklikke på ikonet.
Nu indtastes en kode, der kan fås ved henvendelse til os enten pr.
e-mail dinnab@skoledata.dk eller
på telefon 86 44 80 99.
Tryk på knappen 
Via knappen 
udpeges
Afslut med 
.
Tryk på knappen 
.
Vejledningen er nu på dit skrivebord.
Ikonet for vejledningen ser ud som følger:
Dobbeltklik herpå og du er klar til at følge vejledningen. Du kan "bladre" i vejledningen og evt. udskrive de afsnit
du ønsker. I vejledningen findes bl.a. et hovedafsnit Bilag. Her findes
en lang række af grundlønninger og løntillæg, der har relevans for
skolerne.
Vejledningen hentes ved at klikke på efterfølgende ord: [Link utilgængeligt]Vejledning.
Til de brugere, der har oplyst os deres e-mail adresser, er sendt
e-mails til dem om nyheden indeholdende koden, der skal anvendes for at
pakke vejledningen ud. Vi sidder klar ved telefonerne og vil
være skolerne behjælpelige med evt. spørgsmål. Vi må forvente en del
pres på telefonerne. Vi vil forsøge at hjælpe skolerne så hurtigt, som
det er os muligt.
Som vi oplyste om her på vores hjemmeside den
11/03-2004, forventede vi at få de officielle lønoversigter ult. sidste
uge. Vi har desværre ikke modtaget noget fra Personalestyrelsen endnu! Vi
har næsten dagligt været i kontakt med Personalestyrelsen. Fra
Personalestyrelsen får vi hele tiden at vide, at der er fundet småfejl,
og at de venter på den endelige korrektur. Vi bruger faktisk rigtig mange
ressourcer på at holde os ajour med, hvor langt man er. I mandags fik at
vide, at vi kunne have lønoversigterne selv samme dag eller senest i
tirsdags (16/03-2004). Status er, at vi i morgen skulle modtage
lønoversigterne fra Personalestyrelsen.
Vi er opmærksomme på, at der allerede er udgivet diverse
lønoversigter fra forskellige organisationer. Men vi kan også se, at der
i disse lønoversigter er visse fejl. Vi vil gerne kunne udgive de helt
rigtige tal til skolerne. Det er årsagen til, at vi venter på de
endelige lønoversigter.
Vi tror på, at lønoversigterne kommer i morgen tidlig her til os. Vi
har allerede forberedt alt, hvad der skal udsendes sammen med
lønoversigterne til skolerne. Holder tingene stik, forventer vi at kunne
udgive lønoversigterne til brug i SK-Lønsystemet i løbet af fredag den
19/03-2004. Senest mandag morgen den 22/03-2004 vil alt ligge klar til
skolerne. Vi vil altså blive en halv til en hel dag forsinket i forhold
til det, vi oplyste den 11/03-2004.
Vi kan kun beklage at sagsforløbet trækker ud, men det er ikke os,
der er den forsinkende faktor.
Hverdagene (mandag den 5. april, tirsdag den 6.
april & onsdag den 7.april) før Skærtorsdag holder kontoret
lukket.
Der vil altså ikke være mulighed for at få
support i denne periode. Så har I nogle ting, I skal have afklaret vedr.
løn, PBS m.v., bedes I kontakte os, inden vi går på ferie.
Vi ønsker jer alle en god påske.
Vi kan hermed oplyse, at vi har haft kontakt med
Personalestyrelsen vedr. Finansministeriets lønoversigter 1. april 2004, der som bekendt
danner det officielle grundlag for lønninger indenfor De frie &
private Skoler. Lønoversigterne er i denne (uge 11) sendt til endelig
korrektur & godkendelse. De forventes retur ult. uge 11. Det er
aftalt, at med mindre der opstår problemer, vil vi modtage et prøvetryk
snarest herefter. Vi forventer på denne baggrund, at vi senest fredag den
19. marts vil have løntabeller klar her på vores hjemmeside, der som
sædvanlig kan hentes (downloades) til brug i SK-Lønsystemet. Kommer der
ændringer til denne køreplan, vil det blive meddelt her på vores
hjemmeside.
Reguleringsfaktoren pr. 1. april 2004 er 1,154677. Reguleringsfaktoren
er officiel. På denne baggrund vil man allerede nu kunne beregne de nye
beløb for undervisningstillæggene. De skoler, der anvender vort regneark
vedr. undervisningstillæg, skal blot ændre reguleringsfaktoren i
regnearket under generelle tal, og samtlige ansattes
undervisningstillæg er beregnet. Se nedenfor:
Øvrige tillæg, der måtte være afhængige af reguleringsfaktoren,
kan med fordel beregnes og gøres klar til april lønnen.
Husk, at lønninger ult. marts er for de forud lønnede,
og de bagud lønnede skal først tilrettes ult. april!